Мои системы планирования, часть 1. My way.

2011-09-15 15.45.13

По роду профессиональной деятельности, с последнего курса института, я занимался продажей сложных продуктов. Сложные продукты подразумевают проекты, по каждому из них, цикл продажи от 1-го дня до 3-ёх лет: за это время продукт вырастал и становился индивидуальным, расширялся до горизонта или сужался до 10% от задуманного, менялись дизайнеры, подрядчики и контакты со стороны покупателя – специалисты, инженеры, финансисты, генеральные директора, собственники. Но продукт оставался так или иначе – не всегда в итоге покупался, но работы было много.

Я отвлёкся, в общем, у меня всегда было достаточно информации, которую необходимо было сохранять: контакты, электронная переписка, записи и заметки с переговоров, фотографии, чертежи на бумаге и в цифровом формате, обещания выполнить и проследить чтобы выполнили, планы командировок и переговоров, калькуляции и так далее. Много информации в разном виде.

После знакомства с методиками GTD Аллена, книгами Глеба Архангельского и статьями по лайф-менеджменту, у меня начала формироваться своя система работы.

В свою первую попытку я всё усложнил: начал вводить все в специальный GTD софт (MyLifeOrginized), проекты вести в MSProject, куча красивых пластиковых папок с названиями. Может пару недель всё было хорошо – пока не пришла пора вводить “следующие действия” и обновления. Было очень не удобно – приходилось всегда носить с собой ноутбук, постоянно что то куда дублировать и переписывать.

После этого, какой-то период у меня начали накапливаться всё те же данные и над проектной информацией превалировали дела: проекты я все таки упорядочил – начал аккуратно все сканировать, фотографировать и держать все в цифровом виде (спустя какое-то время появился Evernote и я активно начал его использовать).

Дел становилось больше и больше и в разных сферах.

Где-то в это время я прошёл курс Changer у Виталия Колесника (рекомендую!). В курсе много чего интересного и я сразу решил использовать все по горячим следам. Так первая версия “Самой лучшей недели”.Image

Я записал туда тезисы и приёмы, которые мне особенно понравились и система предназначалась для ежедневной и еженедельной сверки.

Система получилась что надо, но я решил её улучшить – перевести в цифровой формат. Склеив своё know-how с системой планирования недели Робина Шармы, я получил свою систему планирования недели. Теперь она стала двухсторонней – принципы тал

ImageImage

К тому моменту я понял, что информация должна быть не разрозненна, по этому я и оставил один лист А4, но двухсторонний. Паралельно с этим я использовал Moleskine Monthly Planner и блокнот для записей на переговорах.

Я достаточно долго испытывал свою новую систему, время от времени черпал вдохновение и всегда носил с собой.

Проблема была в том, что информации там было действительно много и я больше отвлекался, чем реально использовал эти знания. Так же была информация в молескине и аутлуке (рабочая почта). Я, время от времени, прикручивал какие то календари сначала на андроид, потом на айфон, пытался использовать gmail. Но я чувствовал, что результат не тот, который я могу достичь. И я решил начать с чистого листа 🙂

P.S. Я давно хотел написать пост о планировании дня и принципах, а главное о своих выводах по этому поводу. “Правила легче писать, чем исполнять”, сказал мне как-то один из руководителей компании, когда я предлагал какую-то новую систему (уже не помню для чего).

Так и в моём случае: принципы и методики более интересно было описывать, работа над ними вдохновляла и воодушевляла. Результат этой работы с собой и над собой не стал легендарным, но стал шагом в развитии, предметом творчества, который я с улыбкой вспоминаю.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s