Мои системы планирования, часть 2. Текущая система.

В предыдущем посте я рассказал о моём пути в планировании. В этом посте я хочу поделиться своей текущей системой:  технологии идут вперёд – заметки, как и фото, стали облачными и синхронизируются на всех устройствах (ноутбук, айпад, айфон). Появился dropbox, а evernote  стал еще удобнее.

Я решил для себя, что информацию пора переводить в цифру и сделал генеральную чистку, сфотографировал все визитки, упростил систему меток, разобрал все архивы.

Осталось только решить как обрабатывать новую информацию. Вот что я решил:

В начале дня я перевожу все текущие бумаги (по возможности) в цифру и уничтожаю остатки.

Image

Image

Оперативные заметки и списки переношу в icloud (туда перешли те записи, которые разорваны на картинке).

Причем не просто переписываю текст, а разбиваю по контекстам, например “сделать в офисе” или “прочитать”.

Визитки и некоторые картинки с информацией заношу через телефон в evernote, где ставлю напоминанию о мероприятиях с этих картинок (например концертах).

Планирование недели как я веду в Moleskine Taskmaster (справа от ноутбука).

2013-10-25 10.52.41

Основные действия по проектам я веду в Microsoft Outlook, использую цветовую маркировку.

Я завел тетрадь для творческих задумок (раньше всё было в ежедневнике и плохо использовалось) и тетрадь для фрирайтинга.

Мне стало комфортнее когда я разграничил сферы: занимаясь работой, я не отвлекаюсь на другие задумки (я даже работаю в Windows, а личное пространство у меня в Mac OS, причём в рамках одного MacBook Air).

Решением многих вопросов для меня стало создание более комфортных условий для концентрации, а вместе с этим и перехода в осознанное состояние.

Пришло понимание того, что важно не только делать много действий и искать инструменты повышения эффективности, а делать то, что действительно важно в первую очередь и не прятаться от сложных, нудных или неприятных дел.

One thought on “Мои системы планирования, часть 2. Текущая система.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s