Фэншуй на рабочем месте

Хочу рассказать о нескольких простых, но самых действенных техниках, которые я по-простому назову фэншуем 🙂 Сегодня в контексте рабочего пространства. Если присмотреться, то удивительные вещи случаются чаще если заявлять о своих желаниях.
1. В рабочем пространстве должно быть физически чисто: не должно быть пыли, склада ненужных бумаг и вещей, не должно быть сломанных и разбитых вещей (включая склеенные). Это важно для новых энергий.

2. В рабочем пространстве должно быть так же энергетически благостно – изобильные слова, мысли, оптимизм. У меня в ряде рабочих моментов возникают эмоции, недовольство и повышенные тона, важно не зацикливаться на таких моментах и переключать внимание на другие важные задачи (выпить стакан воды точно интереснее чем сидеть и кипятиться в эмоциях). Время от времени я включаю мантры. Если в помещении есть другие люди, то можно слушать в наушниках. Медитация headspace при соблюдении регулярности вообще супер.

3. На рабочем столе находится только то, что необходимо для работы в данный момент: ноутбук, монитор, клавиатура и мышь. На рабочем столе в компьютере так же чисто и систематизировано. Мне понравилась статья на finparty.ru по теме организации рабочего стола.

4. Если на рабочем столе есть бумаги, то это сегодняшний планировщик или сегодняшние заметки. В конце рабочего дня они исчезают со стола.

5. На столе, на стенах и в рабочем пространстве могут появляться активаторы: фотографии проектов, календари и презентации клиентов (на рабочем столе компьютера так же 🙂 ).

Тут к делу подключается вселенная и начинаются удивительные вещи – поток начинает чаще приводить к оригинальному источнику – реальным переговорам, проектам, активности с реальными объектами активации.

Здесь хочу добавить, что важно быть готовым в этом новом потоке работать. Можно обвесить кабинет Газпромом, Apple или другими активаторами, но при этом важно быть готовыми предложить им что-то, да и вообще быть всячески активным.
Мне понравилась интерпретация из книги Бодо Шефера “Законы победителей”:

Однажды у придворного шута появилось желание изменить свою жизнь. Ему захотелось богатства, увлекательных путешествий и роскоши. Но больше всего шуту хотелось уважения. Всю жизнь люди показывали на него пальцем и говорили: “Посмотри-ка на этого дурака”. Шут же мечтал о том, что все будут его уважать.
Он рассказал об этом королю, и тот решил: “Шут, ты долгие годы доставлял мне радость. Я исполню твое желание и подарю тебе богатство”.
Теперь шут наслаждался своим новым счастьем. Он жил в дорогом доме и ел изысканные блюда. Однако он заметил, что уважение к нему со стороны окружающих – это всего лишь притворство. Для них он по-прежнему оставался шутом, хотя и богатым. Кроме того, он очень скоро промотал все свое состояние.
Своими бедами он поделился с мудрым советником короля, но тот с улыбкой покачал головой и указал ему на стакан и полный вина графин: “Я не могу влить все это вино в стакан. Он для этого слишком мал. Точно так же твоя личность слишком мала для твоих желаний. Король одарил тебя богатствами, но твоя личность не в состоянии удержать их”.

Есть и другие техники, но уже применив правила выше получаются классные результаты: мой коллега просто поставил настольный календарь той компании с которой хотел бы больше сотрудничать и уже через пару месяцев обратил внимание на то, что реально и неожиданно здесь и там возникают активности с этим клиентом, в гораздо большем количестве чем раньше.
Я предпочитаю не слишком распространяться о моих мыслях на этот счёт. Фэншуй, энергии, мантры, активаторы…по крайне мере в офисе, это точно не для всех. Проще сделать или показать своим примером, тем более это очень просто 🙂

Если попробуете, делитесь результатами 🙂

Рассуждения о планировании

Я дружу с планированием, даже скажу так: я дружу с различными системами планирования. И они друг с другом дружат. Как это часто бывает, друзья иногда спорят, не соглашаются друг с другом и даже немножко ссорятся.. А отражается это на их общем друге (мне :)!

Перебирал свои списки дел, картонки целей, круги баланса, шаблоны недели и задумался. Сколько разных методик и списков планирования я использую и как с ними работаю. Получается ли у меня объединять системы и получать наилучший эффект от синергии?

Для начала я выписал типы планирования и списков, которые я использую в разные периоды (система гибкая):

  • Планирование ежедневного распорядка
  • Планирование недели
  • Планирование месяца
  • Планирование года
  • Планирование карьеры
  • Список дел по целям
  • Картонка больших целей
  • Колесо баланса
  • Планирование привязанное к контексту (например: дом, город, работа)
  • Планирование питания
  • План тренировок
  • Планирование покупок и wishlist
  • Доски визуализации
  • Планирование с учётом лунной фазы
  • Список книг для чтения
  • Планирование дней с собой
  • Планирование нетворкинговой активности
  • Планирование посещения вдохновляющих мероприятий
  • Финансовое планирование

На самом деле получилось ещё больше, но уже похожие списки или части указаных выше. На данный момент у меня нет одной  постоянной методики: иногда мне нравится разгребать большие объёмы и тогда я структурирую объёмы в список задач и начинаю брать количеством. В другой раз хочется большего качества и я беру “большого слона” и делю его на части, продвигаясь по цели.

Так же нет единого носителя, где я работаю: это может быть чистый лист бумаги, который превращается в таблицу, может быть ежедневник, а может быть файл со списком задач (или целей). Временами я пишу заголовок, который задаёт вектор, какой то мощный и простой девиз периода.

Иногда подсмотрю какую-нибудь новую систему планирования и переделываю на свой лад или скомбинирую:

 

В процессе действия и выполнения задач, я обновляю списки, вычёркиваю дела или добавляю новые, система видоизменяется. Иногда появляется новый лист с новыми идеями и делами. Бывает, обнаруживаю у себя несколько списков похожих дел, тогда превращаю их в один.

Я не уверен нужен ли идеальный порядок в планировании. У меня был период “идеального порядка”: разобрался с ценностями и целями, решил с проектами, поставил задачи и расставил приоритеты. Разместил всё аккуратно по времени в ежедневнике и начал движение. Порядок стерёг меня каждый час, и были запланированы часы в которые что хочу, то и делаю 🙂 Через несколько недель я заскучал от такого порядка и остановился в заполнении новых граф ежедневника. Объявил забастовку планированию!

Сегодня у меня другое настроение: планов и задач стало много. Насыщенная жизнь – это несомненно много возможностей, но это и постоянно сменяющие себя действия, проекты, задачи, мысли т.д.

Я не вижу для себя возможности жить насыщенной жизнью и при этом делать мало. Я пробовал, у меня не получилось. Хочется чтобы был порядок, но не тотальный. Вот они близнецы как проявляются 🙂

Помедитировал с Энди, разобрал свои текущие списки и красоты и решил начать использовать систему планирования по ролям. Если погуглить выходит хороший пример. Стивен Кови предлагает такую систему. Я купил его ежедневник пару лет назад и он абсолютно не пошёл у меня. Вроде бы всё правильно и именно так как нужно, но не пошёл и всё тут.

Планирую объединить планирование по ролям с картонкой целей и колесом баланса для объёмной картинки 🙂 С тех пор я дошёл до важного открытия: чем проще система и начинка тем больше шансов, что я буду наслаждаться процессом и извлеку максимум пользы. 

А какие системы планирования вы используете и довольны ли вы собой ими?

 

 

 

Сложный выбор?

Недавно посмотрел прекрасный ролик  Рут Чанг с TED, с предложением как сделать сложный выбор.

Вкратце: Рут говорит, что сложный выбор это подарок, который даёт возможности для внутреннего роста. Сделать сложный выбор – выбрать из нескольких решений, каждое их которых имеет как плюсы так и минусы по отношению к другому. Именно это и делает выбор сложным – правильного ответа зачастую не существует.

В ситуации, когда мне нужно было принять действительно сложное для меня решение, я иногда рисую несколько колонок и выписываю плюсы и минусы каждого, потом назначаю баллы важности каждому пункту – в итоге получается сумма баллов и легко можно сравнить. Нечто подобное, о приведении к общему знаменателю есть у Виталия Колесника. Это хороший метод.

Рут Чанг предлагает отбросить рациональные внешние разумные аргументы. Не принимать решение исходя из них (например, при выборе работы ближе/дальше от дома, лучший/худший график и т.п.), а  решить исходя из внутренних аргументов: какое решение приблизит меня к “Кем я на самом хочу быть?”.

Если исходить из внешних рациональных аргументов, можно запросто поплыть по быстрому течению и приплыть к прекрасному далёкому острову или берегу, который находится в противоположном направлении от мечты, пути сердца или ответа на “Кто я есть?”.

К сложным решениям, конечно, нужно относить не только профессиональную деятельность, но многое-многое другое.  Очень хорошо дополняет концепцию авторства жизни.

Мысли о бизнес образовании

____ 1

Интересная тема, актуальная и в эпоху психологического глобального кризиса – бизнес образование. Любопытны размышления о смысле бизнес образования в целом или обсуждение более конкретных вопросов, таких как преимущества зарубежных программ над российскими или выбор бизнес школы. Недавно я смог выработать для себя некоторые ответы, которыми хочу поделиться в этом посте.

На открытом дне Stockholm School of Economics в Москве, директор программы EMBA Всеволод Крылов на тезис о том, что EMBA за рубежом – это настоящее бизнес образование, а всё что в России – это курсы повышения квалификации, высказал своё мнение, что и то и другое курсы повышения квалификации. Для кого то это понятная истина уже давно, но я понял, что именно так сегодняшний я и представляю себе обе эти программы.

Мои друзья и знакомые (в их числе предприниматели и топ-менеджеры) размышляют о том, что им не хватает чего-то в бизнесе. Иногда не хватает знаний, контактов или заряда энергии, который может дать команда единомышленников. Зачастую напрашивается вариант с бизнес образованием – MBA/EMBA.

У меня были свои вопросы к бизнес образованию: будут ли достаточно авторитетны, интересны, современны и полезны преподаватели и студенты? Удастся ли себя организовать? Стоит ли платить крупную сумму за очную форму или можно обойтись доступными в онлайн-материалами? Выбрать ли образование в России или за рубежом?

Ответы могут быть разными в зависимости от текущей жизненной ситуации, обязательств, планов, возможностей.

Важно посещать открытые информационные сессии и вообще постараться проанализировать как можно больший объём информации (посмотреть в интернете, договориться о посещении лекции – хотя бы кофе-брейка, чтобы пообщаться со студентами).

Вопрос самоорганизации – выбирая бизнес образование за свои деньги нужно принять решение, что оно будет в основном приоритете и  иметь возможность планировать 100% посещения всех лекций. Уровень мотивации должен быть максимальным, а приоритеты понятными, в том числе на домашнюю работу и работу с отработкой кейсов в реальной жизни.

Выбор между онлайн программой и реальным присутствием для меня очевиден: я человек реального присутствия, интернет образование не для меня, я не чувствую живой энергетики. Аудиокниги, конечно незаменимый и классный инструмент в городе и пробках, но когда речь идёт о МВА/EMBA, я всё-таки выбираю реальное присутствие.

Выбор учиться в России или за рубежом, пожалуй, самый сложный. Ясность может внести другой важный вопрос: хочу ли я реализоваться в России или за рубежом?

Во время обучения за рубежом можно, помимо образования, получить базу контактов, которая поможет реализоваться в той стране/странах, где проходит обучение. Если переезд в другую страну не планируется, то и ценность МВА нетворкинга за рубежом девальвируется. Бывают исключения из правил и зарубежный нетворкинг помогает и в России, но я бы использовал тут принцип Паретто и дал бы 80% на то что где учился там и пригодился и 20% на возможные отклонения. Одновременно напрашивается аналогичный ответ на вопрос на каком языке учиться (вариант иностранной школы с русским переводом и переводом учебников уже не кажется мне блажью).

Последний, самый интересный вопрос “Зачем?”. Если говорить обо мне, то я рассматриваю бизнес образование как возможный драйвер перемен, возможность получить новый опыт, новые знания, новую энергетику. Мне нравится учиться и применять на практике новые знания, знакомиться с интересными людьми, которые движутся вперёд, создают.

Я не принимал решений по MBA/EMBA и не считаю, что бизнес образование это единственный путь для профессионального развития, но это тоже интересная возможность (opportunity) как и многие другие. Я рад, что смог более чётко для себя это сформулировать 🙂

 

Подготовка к спортивному сезону

 

2013-10-26 10.59.59

Из-за целого разворота о триатлоне, я привез из Америки субботний выпуск The Wall Street Journal (от 8 марта).
Пытаюсь сопоставить прочитанное и собственную реальность: зимой тренировался совсем мало и теперь сложно начать тренироваться 6-10 часов в неделю, как требуется для подготовки к олимпийской дистанции, которая будет через 3,5 месяца. Что говорить, даже для полумарафона через два месяца нужно тренироваться в разы более интенсивно.
Если солнце будет таким же ярким как сегодня, а температура повышаться будет проще. Но без силы воли и преодоления я не обойдусь.
Так же нужны планы тренировок, питания, восстановления и их соблюдение.
Откуда взять на это время?
Опыт показывает, что сил от такого графика становится больше и времени все успевать тоже.
Так что нужно начинать с самого простого и самого сложного одновременно – преодоления лени и мнимого комфорта.
Хорошего дня и хорошей пробежки (или любого спорта) дорогие читатели!

Быстрее, выше и сильнее!

В моменты неопределённости мне больше всего хочется поскорей определиться, поскорее сделать гарантированный выбор, такой у меня характер. Есть область жизни, которая мне очень помогает дополнительными опорами. Это – спорт.

Image

Я очень благодарен тому, что я переосознал позитивную роль спорта в своей жизни. В детстве и в школе всегда нравились активные виды спорта: футбол, теннис, настольный теннис, волейбол.

В университете у нас не было развитой спортивной культуры и какой-либо инфраструктуры и в этот период я продолжал играть в футбол с друзьями, начинал и продолжал периодами вплоть до 2012 года: прошлые связи сами-собой ушли, а новых не было.

В 2013 году у меня произошло первое знакомство с серфингом, которое переросло в увлечение серфингом и еще одно знакомство, чуть позже, с бегом и плаванием. Я нашёл себя в этих занятиях и нашёл таких же, как и я, увлеченных энтузиастов.

В серфинге очень разнообразная тусовка: ребята и девчонки из России, Франции, Германии, Испании, Португалии, Италии, совершенно разных интересов и профессий (от инженеров и бизнесменов до виноделов и гондольеров!). Всегда очень открытые и позитивные люди, свободолюбивые и с духом авантюризма! Тусовка – это часть процесса, а еще есть организация путешествия, приятное и томительное ожидание, спортивная подготовка и, наконец, само путешествие и серфинг. Утренние подъёмы, аскетичный режим питания и 4-6 часов в воде (обычно 20С, если не путешествовать слишком далеко). Очень классно 🙂

Про бег я задумался сразу после серфинга, вернувшись в Москву и, как это бывает когда очень хочется, сразу увидел статью про беговые школы в журнале “Жить Интересно” №4.

Бег местами похож на серфинг: тоже важно всё спланировать время, одежду, питание и тусовка такая же классная (только не международная, а российская). В беге для меня проще добавить в график соревновательные старты, как промежуточные дистанции, так и цели на год.

В этом году думаю о нескольких целях – не буду их озвучивать, такая уж у меня привычка.

Но мысли о целях озвучу – сразу появляется примерное представление, сколько дней до соревновательных мероприятий, появляются вопросы: “Какой результат я ожидаю? Сколько часов уделять тренировкам в неделю? Что нужно подтянуть? Как изменить питание?”

Появляются и первые ответы и планы: включить в тренировки те или иные упражнения, что-то необходимо докупить, здесь и там возможно инвестировать больше времени или ресурсов.

Ответы по времени и ресурсам позволяют более далеко взглянуть на некоторое время вперёд.

Сейчас, в бизнесе, у меня есть некоторые неопределённости по ключевым проектам, очень сложно заглянуть более чем на несколько месяцев вперёд – и спорт в этом плане очень выручает, даёт дополнительную опору.

В спорте, как и вообще в жизни очень важна команда. Сегодня, планируя время и ресурсы, я стараюсь уделять большее время команде, с которой я буду совместно или параллельно работать. Очень полезной статьей по этому поводу поделился Сергей Озеров, в своей статье: “Как изменить свою жизнь”.

Мои системы планирования, часть 2. Текущая система.

В предыдущем посте я рассказал о моём пути в планировании. В этом посте я хочу поделиться своей текущей системой:  технологии идут вперёд – заметки, как и фото, стали облачными и синхронизируются на всех устройствах (ноутбук, айпад, айфон). Появился dropbox, а evernote  стал еще удобнее.

Я решил для себя, что информацию пора переводить в цифру и сделал генеральную чистку, сфотографировал все визитки, упростил систему меток, разобрал все архивы.

Осталось только решить как обрабатывать новую информацию. Вот что я решил:

В начале дня я перевожу все текущие бумаги (по возможности) в цифру и уничтожаю остатки.

Image

Image

Оперативные заметки и списки переношу в icloud (туда перешли те записи, которые разорваны на картинке).

Причем не просто переписываю текст, а разбиваю по контекстам, например “сделать в офисе” или “прочитать”.

Визитки и некоторые картинки с информацией заношу через телефон в evernote, где ставлю напоминанию о мероприятиях с этих картинок (например концертах).

Планирование недели как я веду в Moleskine Taskmaster (справа от ноутбука).

2013-10-25 10.52.41

Основные действия по проектам я веду в Microsoft Outlook, использую цветовую маркировку.

Я завел тетрадь для творческих задумок (раньше всё было в ежедневнике и плохо использовалось) и тетрадь для фрирайтинга.

Мне стало комфортнее когда я разграничил сферы: занимаясь работой, я не отвлекаюсь на другие задумки (я даже работаю в Windows, а личное пространство у меня в Mac OS, причём в рамках одного MacBook Air).

Решением многих вопросов для меня стало создание более комфортных условий для концентрации, а вместе с этим и перехода в осознанное состояние.

Пришло понимание того, что важно не только делать много действий и искать инструменты повышения эффективности, а делать то, что действительно важно в первую очередь и не прятаться от сложных, нудных или неприятных дел.

Мои системы планирования, часть 1. My way.

2011-09-15 15.45.13

По роду профессиональной деятельности, с последнего курса института, я занимался продажей сложных продуктов. Сложные продукты подразумевают проекты, по каждому из них, цикл продажи от 1-го дня до 3-ёх лет: за это время продукт вырастал и становился индивидуальным, расширялся до горизонта или сужался до 10% от задуманного, менялись дизайнеры, подрядчики и контакты со стороны покупателя – специалисты, инженеры, финансисты, генеральные директора, собственники. Но продукт оставался так или иначе – не всегда в итоге покупался, но работы было много.

Я отвлёкся, в общем, у меня всегда было достаточно информации, которую необходимо было сохранять: контакты, электронная переписка, записи и заметки с переговоров, фотографии, чертежи на бумаге и в цифровом формате, обещания выполнить и проследить чтобы выполнили, планы командировок и переговоров, калькуляции и так далее. Много информации в разном виде.

После знакомства с методиками GTD Аллена, книгами Глеба Архангельского и статьями по лайф-менеджменту, у меня начала формироваться своя система работы.

В свою первую попытку я всё усложнил: начал вводить все в специальный GTD софт (MyLifeOrginized), проекты вести в MSProject, куча красивых пластиковых папок с названиями. Может пару недель всё было хорошо – пока не пришла пора вводить “следующие действия” и обновления. Было очень не удобно – приходилось всегда носить с собой ноутбук, постоянно что то куда дублировать и переписывать.

После этого, какой-то период у меня начали накапливаться всё те же данные и над проектной информацией превалировали дела: проекты я все таки упорядочил – начал аккуратно все сканировать, фотографировать и держать все в цифровом виде (спустя какое-то время появился Evernote и я активно начал его использовать).

Дел становилось больше и больше и в разных сферах.

Где-то в это время я прошёл курс Changer у Виталия Колесника (рекомендую!). В курсе много чего интересного и я сразу решил использовать все по горячим следам. Так первая версия “Самой лучшей недели”.Image

Я записал туда тезисы и приёмы, которые мне особенно понравились и система предназначалась для ежедневной и еженедельной сверки.

Система получилась что надо, но я решил её улучшить – перевести в цифровой формат. Склеив своё know-how с системой планирования недели Робина Шармы, я получил свою систему планирования недели. Теперь она стала двухсторонней – принципы тал

ImageImage

К тому моменту я понял, что информация должна быть не разрозненна, по этому я и оставил один лист А4, но двухсторонний. Паралельно с этим я использовал Moleskine Monthly Planner и блокнот для записей на переговорах.

Я достаточно долго испытывал свою новую систему, время от времени черпал вдохновение и всегда носил с собой.

Проблема была в том, что информации там было действительно много и я больше отвлекался, чем реально использовал эти знания. Так же была информация в молескине и аутлуке (рабочая почта). Я, время от времени, прикручивал какие то календари сначала на андроид, потом на айфон, пытался использовать gmail. Но я чувствовал, что результат не тот, который я могу достичь. И я решил начать с чистого листа 🙂

P.S. Я давно хотел написать пост о планировании дня и принципах, а главное о своих выводах по этому поводу. “Правила легче писать, чем исполнять”, сказал мне как-то один из руководителей компании, когда я предлагал какую-то новую систему (уже не помню для чего).

Так и в моём случае: принципы и методики более интересно было описывать, работа над ними вдохновляла и воодушевляла. Результат этой работы с собой и над собой не стал легендарным, но стал шагом в развитии, предметом творчества, который я с улыбкой вспоминаю.